Salle Associative : location

AMICALE LAIQUE

REGLEMENT INTERIEUR

Ce message s’adresse aux utilisateurs de la salle de l’amicale dans un souci de respect et d’éthique que sont, la propreté, les locaux, le matériel, le bénévolat, la convivialité, les autres tout simplement, afin que perdure l’AMICALE LAIQUE dans un climat relationnel serein.

RECOMMANDATIONS GENERALES

·      Le matériel autre que celui de l’amicale, utilisé pour la manifestation, ne devra en aucun cas séjourner en ces lieux, sauf si un accord préalable a été entériné avec un membre du bureau

·      Toute utilisation de matériel à caractère bruyant devra faire l’objet d’une demande d’autorisation auprès de la mairie de Baigts. A signaler que l’heure légale d’arrêt d’utilisation d’appareils sono ou autres est 2 heures. D’autre part, un limiteur de bruit qui coupe la source sonore en cas de dépassement du seuil de tolérance est installé dans la salle.

·      Afin de respecter le voisinage, les portes de la salle seront tenues fermées, surtout en période tardive de la journée.

·      L’accès côté droit de l‘Amicale sera maintenu libre (entrée commune de garage).

·      Toute vente d’alcool est assujettie à une demande auprès de la Mairie et une autorisation des services des douanes.

·      Le respect des règles de sécurités et d’hygiène est de la responsabilité de l’utilisateur de la salle.

·      L’amicale Laïque se dégage de toute responsabilité concernant la dégradation d’objets, habits ou matériel ne lui appartenant pas.

·      Il strictement interdit de suspendre des objets (déco ou autre) au plafond.

·         Les utilisateurs de la salle prendront connaissance des dispositifs de sécurité (sorties de secours, alarme incendie, extincteurs).

NETTOYAGE

·      La salle et son comptoir, la cuisine et les sanitaires seront balayés et lessivés après chaque manifestation. L’estrade sera rendue propre.

·      Les tables, chaises, couverts et matériel de nettoyage seront rangés de façon correcte aux endroits définis

·      Les appareils électroménagers (frigo, four, plaque, micro-onde) seront vidés et nettoyés.

·      Les déchets générés seront mis en sacs poubelles. Le container mis à disposition devra être placé en bordure de route. Un container à verre est disposé à côté du stade.

·      Les abords de la salle seront laissés propres. (gobelets, mégots)

CONDITIONS DE LOCATION

La salle ne peut pas être louée aux personnes mineures. En aucun cas des personnes mineures ne seront laissées sans surveillance d’adultes  responsables. 

Une caution de 400€ est demandée à chaque emprunteur des locaux de l’amicale laïque.

La restitution de la caution est assujettie à l’état des lieux et au respect des recommandations lors de la restitution des clefs.

De plus une attestation d’assurance responsabilité civile sera demandée.

Les dégâts matériels occasionnés lors de la manifestation seront à la charge de l'utilisateur.

LE BENEFICIAIRE                                             AMICALE LAIQUE DE BAIGTS

Lu et approuvé                                                            Membre du Bureau